PRIVATLIVSPOLITIK for Høje Taastrup Seniorfotoklub
Frivillig forening under Høje Taastrup Kommune
Vores webstedsadresse er: http://hoejetaastrupseniorfotoklub.dk
Hjemmesiden indeholder kun navne på fotoklubbens kontaktpersoner ved henvendelser samt navne på de valgte bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor.
Vi er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger
Høje Taastrup Seniorfotoklub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte fotoklubbens data-kontaktperson, som er:
Navn: Birte Bøttger
Adresse: Søndertoften 118, 2630 Taastrup
CVR: 40154175
Tel: 43521584/28151307
Mail: birteogverner@privat.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger på en ”medlemsliste” med kontaktoplysninger som:
Navn
Adresse
Telefon
Fødselsdato (”fødselsdagsliste”)
Billede
Formålet med at registrere oplysninger om fotoklubbens medlemmer
AT have en samlet oversigt over fotoklubbens medlemmer
AT sætte ansigt på medlemmerne
AT opkræve kontingent
AT kommunikere med medlemmerne
AT skabe kontakt medlemmerne imellem
”Medlemslisten” danner derfor grundlag for en ”mailliste”.
Vi kommunikerer elektronisk og holder kun 8-10 fotomøder om året, hvor vi mødes i Taastrup Kulturcenter – månedlige fotokonkurrencer, hvor vi viser medlemmernes billeder, som data-kontaktpersonen har sat ind på klubbens hjemmeside samt planlægger fotoklubbens arbejde og aktiviteter.
Forud for fotomøderne modtager alle medlemmer en ”mødeindkaldelse”, som er sendt elektronisk og indeholder en dagsorden for månedens fotomøde.
Fotoklubben har copyright© på alle billeder på hjemmesiden – omfattet af loven om ophavsret. Reglerne for ”privatfotografering” er beskrevet på vores hjemmeside.
Data-kontaktpersonen i Høje Taastrup Seniorfotoklub er i øjeblikket den eneste, som har adgang til at skrive, redigere og indsætte billeder på hjemmesiden.
Vi opbevarer kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du selv beder os om det.
Alle personoplysninger er til internt brug – ingen personoplysninger eller billeder bliver videregivet uden personens samtykke.