PRIVATLIVSPOLITIKKEN for Høje Taastrup Seniorfotoklub

PRIVATLIVSPOLITIK for Høje Taastrup Seniorfotoklub

Frivillig forening under Høje Taastrup Kommune

Vores webstedsadresse er: http://hoejetaastrupseniorfotoklub.dk

Hjemmesiden indeholder kun navne på fotoklubbens kontaktpersoner ved henvendelser samt navne på de valgte bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor.

 

Vi er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger

Høje Taastrup Seniorfotoklub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid kontakte fotoklubbens data-kontaktperson, som er:

Navn:            Birte Bøttger

Adresse:       Søndertoften 118, 2630 Taastrup

CVR:              40154175

Tel:                 43521584/28151307

Mail:               birteogverner@privat.dk

 

Behandling af personoplysninger

Vi behandler almindelige personoplysninger på en ”medlemsliste” med kontaktoplysninger som:

Navn

Adresse

Telefon

Mail

Fødselsdato (”fødselsdagsliste”)

Billede

 

Formålet med at registrere oplysninger om fotoklubbens medlemmer

AT have en samlet oversigt over fotoklubbens medlemmer

AT   sætte ansigt på medlemmerne

AT   opkræve kontingent

AT   kommunikere med medlemmerne

AT skabe kontakt medlemmerne imellem

 

 ”Medlemslisten” danner derfor grundlag for en ”mailliste”.

Vi kommunikerer elektronisk og holder kun 8-10 fotomøder om året, hvor vi mødes i Taastrup Kulturcenter – månedlige fotokonkurrencer, hvor vi viser medlemmernes billeder, som data-kontaktpersonen har sat ind på klubbens hjemmeside samt planlægger fotoklubbens arbejde og aktiviteter.

Forud for fotomøderne modtager alle medlemmer en ”mødeindkaldelse”, som er sendt elektronisk og indeholder en dagsorden for månedens fotomøde.

Fotoklubben har copyright© på alle billeder på hjemmesiden – omfattet af loven om ophavsret. Reglerne for ”privatfotografering” er beskrevet på vores hjemmeside.

Data-kontaktpersonen i Høje Taastrup Seniorfotoklub er i øjeblikket den eneste, som har adgang til at skrive, redigere og indsætte billeder på hjemmesiden.

Vi opbevarer kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du selv beder os om det.

Alle personoplysninger er til internt brug – ingen personoplysninger eller billeder bliver videregivet uden personens samtykke.