Referat af den stiftende generalforsamling for Høje Taastrup Seniorfotoklub
torsdag den 3. januar 2019 i Taastrup Kulturcenter
Dagsorden
*Valg af dirigent Verner
*Valg af referent Berit
*Registrering af fremmødte 16 kommende medlemmer deltog i mødet
*Valg af stemmetæller Erhard
*Gennemgang af vedtægter
*Fastsættelse af kontingent
*Afstemning om vedtægter
*Valg af bestyrelsesmedlemmer
Formand: Susanne Lindholm Nielsen – på valg
Næstformand/sekretær: Birte Bøttger – på valg
Kasserer: Henning Rasmussen – på valg
*Valg af 2 suppleanter
til bestyrelsen: Claus Dannevig – på valg
Vagn Søgaard – på valg
*Valg af revisor: Ole Sørensen – på valg
*Eventuelt
Indkaldelse og UDKAST til vedtægter for Høje Taastrup Seniorfotoklub var udsendt til alle kommende medlemmer i god tid før dette møde.
Gennemgang af vedtægter
Vedtægter for Høje Taastrup Seniorfotoklub blev gennemgået punkt for punkt.
- 1 – Foreningens navn Høje Taastrup Seniorfotoklub blev godkendt
- 2 – Foreningens hjemsted – er Høje Taastrup kommune
- 3 – Foreningens formål – efter et par kommentarer, som dog ikke førte til ændringer, blev § 3 vedtaget.
- 4 – Medlemskab – efter lidt diskussion vedr. udmeldelse blev § 4 godkendt uden ændringer.
- 5 – Generalforsamlingen – efter et par kommentarer, som dog ikke førte til ændringer, blev § 5 vedtaget.
- 6 – Ekstraordinær generalforsamling – vedtaget. Der var ingen bemærkninger til § 6
- 7 – Bestyrelsen – der var enighed om, at 3 personer i bestyrelsen var et passende antal til en forening af denne størrelse, og det er bestyrelsen, der fordeler posterne mellem sig. § 7 blev vedtaget uden ændringer.
- 8 – Regnskab/økonomi – der var ingen bemærkninger til § 8
- 9 – Fotoklubbens Drift – Bestyrelsen vil tilstræbe at afholde den årlige generalforsamling en torsdag i første halvdel af januar måned. En bemærkning om at det årlige kontingent skal betales senest den 31. januar blev tilføjet til § 9.
- 10 – Aftaleret – der var ingen bemærkninger til § 10
- 11 – Vedtægtsændringer – blev godkendt uden bemærkninger
- 12 – Opløsning af fotoklubben – ingen bemærkninger til § 12
Fastsættelse af kontingent
Henning fortalte lidt om de udgifter, der er i forbindelse med oprettelse af en forening, og han havde lavet et lille budget, som han læste op. Han oplyste blandt andet om priserne på betalingskort/hævekort hos et par banker, og Birte oplyste, at hun forventer at drift af vores kommende hjemmeside koster ca. 300 kr. om året. Udgifter til en fotobog, vingaver til eksterne foredragsholdere, udgifter til kopier/blækpatroner/kontorartikler og evt. lidt forplejning til den årlige generalforsamling, blev også nævnt. Resultatet af afstemningen om det årlige kontingent blev, at 12 personer stemte for 200 kr., og 4 personer stemte for 250 kr. Et årligt kontingent på 200 kr. blev derefter vedtaget.
Afstemning om vedtægter
Vedtægterne for Høje Taastrup Seniorfotoklub blev enstemmigt vedtaget.
Birte har den 4. januar sendt en mail til alle med de godkendte vedtægter og en ny medlemsliste.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Formand: Susanne Lindholm Nielsen blev valgt med applaus
Næstformand/sekretær: Birte Bøttger blev valgt med applaus
Kasserer: Henning Rasmussen blev valgt med applaus
2 suppleanter: Claus Danevig blev valgt med applaus
Vagn Søgaard blev valgt med applaus
Revisor: Ole Sørensen blev valgt med applaus
Eventuelt
Hvordan indbetales kontingentet? Henning oplyste, at der udsendes et kontonummer til alle, straks efter oprettelsen af en foreningskonto.
Medlemsnumre: Alle medlemmer får et nummer. Der er nu påført medlemsnumre på den nye medlemsliste, som Birte sendte ud den 4. januar 2019.
Lokale til møderne: Pejsestuen er reserveret til vores planlagte møder frem til sommerferien, og bestyrelsen arbejder på, at vi også fremover kan holde fotomøder i Pejsestuen.
Oprettelse af ny hjemmeside: Hvis er er nogen, der gerne vil være med til at oprette den nye hjemmeside, så kontakt Birte.
Forslag til indhold, aktiviteter og fototure: Kontakt gerne bestyrelsen, hvis du har forslag til emner til fotomøderne eller til fototure. Følgende forslag til ture blev nævnt på mødet her:
Birkegårdens Haver – ligger mellem Slagelse og Kalundborg
Sporvejsmuseet ved Skjoldnæsholm (Ringsted)
Besøg i et fotostudie, hvor vi kan se/lære, hvordan man tager portrætfotos
Bag kulisserne på et dansk teater
Undervisning af fotoprogrammet PhotoScape – i etaper
Fotobog – indhold, udseende/opsætning m.m. (opstart)
Udstilling – måske på biblioteket til at starte med. Kommunen er villig til at give os ”plads”
Foredrag/indlæg
I pausen tog vi et billede af de kommende medlemmer, som deltog i Den Stiftende Generalforsamling – det skal det i glas og ramme
Den valgte Bestyrelse og suppleanter holder møde torsdag, den 10. januar 2019 kl. 14.00 hos Birte Bøttger, Søndertoften 118, 2630 Taastrup
Glostrup, den 5. januar 2019
Referent: Berit Kløcker Petersen